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シンプルなタスク管理アプリ「Todo.txt」はクールで使いやすい

投稿日:

ToDo管理やってますか?

やることが多い現代人の必修スキルであるToDo管理。やることリストを作るというシンプルだけど奥深いToDo管理。

みなさんはどうやってます?

・手帳・ノートに書き出す。
・付箋で管理
・Excel
・エバーノート
あとは、リメンバーザミルクとかOmniFocusだっけ?iPhone持っていないからよくわからないけど。

自分にあったTodo管理システムを持つことができれば、生産性は飛躍的に向上します。

いや、人生を変えるほどの力を持っていると断言できます。

なぜなら人生というのはひとつひとつの行動の積み重ねだからです。

僕の最近のお気に入りは「Todo.txt」。こいつが超coolな奴です。

Todo.txtのスクリーンショット

Todo.txtとは何か?

Todo.txtとはテキストファイルでTodo管理する手法、およびTodo管理アプリの総称です。

本家サイトはこちら

テキストファイルとはWindowsのメモ帳で開くあれです。

文字装飾も凝った機能もない文字だけのファイル。

そこにルールに基づいてタスクを管理することで独特のメリットが生まれてきます。

まずはTodo.txtのメリットを紹介

・動作がメチャメチャ軽い

テキストファイルは余計な情報が一切含まれていないため、とにかく動作が軽いです。必要十分で最小限の機能しかないためアプリもさくさく動きます。

・ブレスト、GTD の「収集」からタスクを起こすのがちょー簡単

タスクリストの本体はテキストファイルです。例えば、GTDの収集フェーズやブレストで気になることをすべて書き出したあと、Todo.txtのテキストファイルへコピペするだけで、タスク化ができます。
もう感動的なくらい便利。

・スマホ、Mac、Windowsでタスクを共有可能

Dropboxと組み合わせることで異なるデバイス間のタスクリストで共有することができます。WindowsとMac間の共有だって簡単!

僕が好きな「Chromebook」でも使えます。いいね。

 

まとめるとこんな人がしっくりくると思います。

  • 面倒が大嫌い
  • 時間がなく、すぐにタスク追加したい
  • 複数の端末を使い分けているけど、Todoリストは一元管理したい
  • エクセルでタスク管理したらフリーズしてウンザリした
  • エバーノートの起動時間って結構遅いよね

Todo.txtを始める方法

本家のサイトが一番わかりやすいです。こちら

ごくごく簡単に説明してみます。

  1. まずは適当なフォルダにTodo.txtというファイルを作ります。
  2. 1行1タスクのルールでタスクを書いていきます。
  3. 優先度は"(A) "という書式でタスクの先頭につけます。カッコのあとのスペースを忘れずに。これはオプション。必須ではないです。
  4. タスクの前にタスク作成日を入れることができます。書式は「YYYY-MM-DD」です。
  5. 好きなところにコンテキストを入れることができます。書式は" @hoge"です。アットマークの前のスペースを忘れずに。
  6. 好きなこところにプロジェクトを加えることができます。書式は” +hogehoge”です。同じく記号の前にスペースを忘れずに。
  7. 完了したタスクは先頭に”x”をつけます。
  8. xのあとに完了日をつけても良いです。

複雑に見えるかもしれませんが、必須のルールは1,2,7だけです。

タスクを作成するときは

”ホテルの予約の電話をする。”

 

タスクが完了したら

”x ホテルの予約の電話をする。”

 

簡単ですよね?

 

あとは、自分のスタイルに合わせてオプションを使えば良いだけです。

オプションを全部使うとこんな感じ

 

”(A) 2016-4-27 ホテルの予約をする。 +出張準備 @phone”

”x 2016-4-28 2016-4-27 ホテルの予約をする。 +出張準備 @phone”

 

このTodo.txtをDropboxで共有することで他の端末でも開けるようになります。

次回は、アプリの設定方法について説明したいと思います。

 

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