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今更だけど5年間GTDをやり続けた結果、最強の仕事術だと確信した

投稿日:2015年4月30日 更新日:

かなりいまさらですが、GTDについて思うことを書いてみます。

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My Todo List by Jen Gallardo (from flickr)

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GTDってなにさ(知らない人向け)

GTDとは"Getting Things Done"(和訳:仕事を成し遂げる)の略でデイビット・アレン氏が「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 」という著書で提唱している生産力を高めるお仕事の技術(ライフハック)です。

こちらのサイトの解説が超絶わかりやすいので、こんな辺境で情報収集するよりもリンク先を参照してください。

参考リンク: 誠 BizID : Getting Things Done (GTD)まとめ

ビジネスマンだけじゃなく、なにかとやることが多い主婦の方にもお勧めできると思っています。(主婦の方は細々した仕事が多いので、むしろビジネスマンより効果的かも)

GTDを仕事に取り組んで5年以上経ちますが、改めてGTDは画期的だなとしみじみと思います。GTDの一番のポイントは、収集プロセスで、気になることを頭のなかから全て洗い出す点になると思っています。それ以外の処理や整理などのプロセスははっきり言ってオマケです。

気になることを頭のなから全て洗い出した後は自然と今までのやり方でうまくこなせるはずです。一度やってみると分かるのですが、頭の中を空っぽにした時のパフォーマンスは、気になることが有る時とはまるで違います。感覚値としては2倍以上生産能力が違うと思います。この収集プロセスで桁違いに個人が持つパフォーマンスを上げることができる点が、これまであったお仕事の話とは大きく違うことだと思っています。

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僕のGTDのやり方

GTDに出会うまでは手帳の使い方やノート術など、仕事を楽に早くこなせるように色々と試してみてます。でも単純な手帳術やノート術はあくまでも”仕事や情報が整理しやすくなる。”程度で、やらないよりはマシだけどそれがないと困るというものではありませんでした。

今の時代、メーラーやカレンダーが発達していますので、リマインダやフラグを仕掛けておけば仕事のやり忘れはかなり防止できますし、ノート術も見返した時に見やすくはなるもののだからといって、仕事が早く終わるわけではありません。

で、GTDの場合だと仕事が早く終わるわけです。(とても大事) 気になることを全てノート等に書きだして、空っぽにしても問題ないと思うことで、目の前の仕事に100%集中できます。いままでより集中力が高まれば、パフォーマンスがあがり同じ仕事でも早く終わることができるのです。

GTDの細かいやり方は本当にどうでもよくて頭の中を定期的にからっぽにするということが、生産能力を高めるために最も重要なんですね。

本家GTDの場合では週次レビューといって、毎週気になることを書き出しましょうとのことです。しかし、僕の仕事の場合は毎日何かしらやることが増えて行くような仕事なので、毎朝出社してすぐに頭の中から気になるネタを取りだして、その日一日の仕事内容を整理するようにしています。ここら辺は各々の仕事のペースによってアレンジするところだと思います。

そういえばイチローやアップルのスティーブ・ジョブス、阿部首相など著名な方達の中で座禅に取り組んでいる人が多いですよね。頭を空っぽにする作業は成功するために必要なのかもしれませんね。GTDをまだやったことない方は、一度お試しでやってみてはどうでしょう。マジでこれは効きますぜ。

 

 

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